Membuat surat massal dengan mailmerge

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka.

mail merge merupakan suatu fitur untuk membuat surat massal/ surat yang dikirim untuk ke beberapa tujuan yang berbeda dengan format dan isi yang sama, dengan cepat. seperti surat undangan, surat tagihan,form pendaftaran,dll.

dalam mail merge terdapat dua data. yaitu:

> Main document: data utama atau data yang tidak diubah

> Data source : sumber data sebagai data tujuan surat

Bagaimana cara penggunaan nya?  1. Membuat database Di Ms.Excel untuk digunakan sebagai data source. kita menulis data tujuan seperti nama, alamat, nomor telepon, jumlah tagihan, dll. contohnya seperti dibawah ini

2. buka ms.word dan kita buat dulu desain nya atau isi surat nya

3. klik menu mailings => start mail merge => step by step mail merge wizard. maka akan muncul panel tambahan di sebelah kanan. kemudian pilih letter, lalu klik next di bagian bawah. lalu pilih current document.lalu di next lagi dan klik browse. lalu masukkan database nya.

4. lalu muncul tulisan select table. lalu pilih di sheet berapa kalian menulis data base tadi.

5.kemudian muncul jendela mail merge recipients.dan pastikan form yang akan dipakai sudah di centang semua. setelah itu klik ok.